Ngày 27/10/2025, Chính phủ chính thức ban hành Nghị định số 280/2025/NĐ-CP, sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 23/2015/NĐ-CP về chứng thực. Theo đó, từ ngày 01/11/2025, người dân trên toàn quốc được chứng thực bản sao, chữ ký, di chúc, văn bản ủy quyền, văn bản từ chối nhận di sản… tại bất kỳ UBND xã, phường nào, không còn bị giới hạn bởi địa bàn cư trú như trước đây.

Đây được xem là bước tiến quan trọng trong cải cách thủ tục hành chính, góp phần tạo thuận lợi tối đa cho người dân khi thực hiện các giao dịch dân sự, nhà đất, hay lập di chúc, văn bản ủy quyền, đồng thời thể hiện nỗ lực của Chính phủ trong việc đơn giản hóa thủ tục, giảm chi phí và thời gian đi lại cho người dân.

1. Cơ sở pháp lý

Căn cứ khoản 5 Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung tại khoản 2 Điều 1 Nghị định 280/2025/NĐ-CP, quy định:

“Việc chứng thực không phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu chứng thực trong các trường hợp sau đây:

– Chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký;

– Chứng thực giao dịch liên quan đến tài sản là động sản;

– Chứng thực di chúc, chứng thực văn bản từ chối nhận di sản;

– Chứng thực văn bản ủy quyền liên quan đến việc thực hiện các quyền của người sử dụng đất, nhà ở;

– Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ giao dịch.”

2. Nội dung thay đổi đáng chú ý

Trước đây, việc chứng thực thường bị giới hạn bởi địa bàn cư trú — ví dụ, người dân muốn chứng thực chữ ký hoặc bản sao hộ khẩu, di chúc… phải thực hiện tại UBND xã/phường nơi đăng ký hộ khẩu hoặc tạm trú.

Từ 01/11/2025, quy định này được bãi bỏ trong nhiều trường hợp.
Cụ thể, người dân được quyền chứng thực tại bất kỳ UBND cấp xã, phường, thị trấn nào trên cả nước, không phụ thuộc vào nơi cư trú.

3. Các loại giấy tờ, giao dịch được chứng thực không giới hạn địa bàn

Từ 01/11/2025, người dân có thể thực hiện chứng thực ở bất kỳ địa phương nào, đối với các loại hồ sơ, văn bản sau:

1. Chứng thực bản sao từ bản chính (CMND, CCCD, sổ đỏ, bằng cấp, giấy tờ tùy thân…);

2. Chứng thực chữ ký trên các văn bản, đơn từ, giấy ủy quyền, hợp đồng…;

3. Chứng thực giao dịch liên quan đến tài sản là động sản (xe cộ, máy móc, thiết bị…);

4. Chứng thực di chúc, văn bản từ chối nhận di sản;

5. Chứng thực văn bản ủy quyền về quyền sử dụng đất, nhà ở;

6. Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung hoặc hủy bỏ giao dịch đã lập.

=> Như vậy, nếu bạn đang sinh sống, học tập hoặc làm việc tại TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Hà Nội… vẫn có thể chứng thực giấy tờ gốc (ví dụ sổ đỏ, di chúc) tại bất kỳ UBND phường, xã nào thuận tiện nhất, thay vì phải về quê làm thủ tục.

Xem thêm: DI CHÚC VÀ HIỆU LỰC CỦA DI CHÚC

THÔNG TIN LIÊN HỆ LUẬT HÀ CHÂU

📍 Trụ sở chính: Số 02H, đường Vũ Quang, phường Thành Sen, tỉnh Hà Tĩnh
📍 Chi nhánh Quảng Trị: Số 169 Lý Nam Đế, phường Đồng Hới, tỉnh Quảng Trị
📍 Chi nhánh Nghệ An: Số 88 Phạm Đình Toái, phường Vinh Phú, tỉnh Nghệ An

📞 Hotline: 096 432 1234 | 083 569 1234 (ThS. LS Phan Văn Chiều)
📧 Email: luathachau@gmail.com
🌐 Website: luathachau.vn | luatsuquangbinh.vn | luatsuquangtri.net
📱 Fanpage: Luật Hà Châu – Luật Sư Tư Vấn Pháp Luật Trực Tuyến
🎥 YouTube: @luathachau_luatsuhatinh2269
🎵 TikTok: @luathachau4

Luật Hà Châu – Đồng hành pháp lý vững chắc cùng người dân Hà Tĩnh.
#luatdatdai #luatsuChieu #luatsu #LuatsuHaTinh #LuatsuNgheAn #LuatsuQuangBinh #LuatsuQuangTri #TranhChapDatDai #LuatHaChau