Từ năm 2026, việc tách thửa đất thổ cư sẽ được thực hiện thống nhất trên toàn quốc theo Quyết định 2304/QĐ-BNNMT 2025 và các văn bản hướng dẫn thi hành Luật Đất đai 2024. Trình tự, thủ tục tách thửa được quy định chi tiết nhằm đảm bảo tuân thủ pháp luật và bảo vệ quyền lợi của người sử dụng đất.

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện, theo đúng quy định pháp luật hiện hành.

Trình tự thủ tục tách thửa đất thổ cư theo quy định mới

Bước 1: Nộp hồ sơ đề nghị tách thửa đất thổ cư

Người sử dụng đất nộp hồ sơ tách thửa tại:

+Trung tâm Phục vụ hành chính công;

+ Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất.

Cách thức nộp hồ sơ:

+ Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc VPĐKĐĐ hoặc Chi nhánh VPĐKĐĐ.

+ Nộp thông qua dịch vụ bưu chính.

+ Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.

+ Nộp tại địa điểm theo thỏa thuận giữa người yêu cầu đăng ký và VPĐKĐĐ, Chi nhánh VPĐKĐĐ.

Khi nộp hồ sơ, người dân có thể lựa chọn nộp bản chính, bản sao có công chứng/chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu.

Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến, giấy tờ phải được số hóa từ bản chính hoặc bản sao hợp lệ. Nếu tách thửa dẫn đến thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đã cấp thì phải nộp bản gốc Giấy chứng nhận.

Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, người sử dụng đất sẽ được yêu cầu bổ sung, hoàn thiện theo quy định.

Nếu hồ sơ được nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công thì sẽ được chuyển đến VPĐKĐĐ hoặc Chi nhánh VPĐKĐĐ để giải quyết.

Bước 3: Thẩm tra điều kiện tách thửa đất theo Luật Đất đai 2024

VPĐKĐĐ tiến hành:

+ Kiểm tra thông tin người sử dụng đất, ranh giới, diện tích, loại đất;

+ Đối chiếu quy định để xác định điều kiện tách thửa.

Theo đó, thửa đất được tách phải đáp ứng các điều kiện:

+ Được cấp Giấy chứng nhận hợp lệ;

+ Còn thời hạn sử dụng;

+Không có tranh chấp;

+ Không bị kê biên để thi hành án;

+ Không bị áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời.

Việc tách thửa cũng phải bảo đảm có lối đi, kết nối với đường giao thông công cộng và đáp ứng các điều kiện hạ tầng thiết yếu.

Ngoài ra, các thửa đất sau khi tách phải đáp ứng diện tích tối thiểu theo quy định của UBND cấp tỉnh. Trường hợp diện tích thửa đất sau khi tách nhỏ hơn diện tích tối thiểu thì phải thực hiện đồng thời việc hợp thửa với thửa đất liền kề.

Xem thêm: Điều kiện và thủ tục tách thửa, hợp thửa đất

Bước 4: Giải quyết hồ sơ và trả kết quả

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đề nghị tách thửa đất thổ cư, VPĐKĐĐ hoặc Chi nhánh VPĐKĐĐ sẽ kiểm tra điều kiện và xử lý hồ sơ theo từng trường hợp cụ thể.

Trường hợp 1: Hồ sơ không đủ điều kiện tách thửa

hoặc hồ sơ đủ điều kiện nhưng Giấy chứng nhận đã cấp không có sơ đồ thửa đất, thiếu kích thước các cạnh, hoặc thông tin diện tích và kích thước không thống nhất:

+ Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan đăng ký đất đai trả lại hồ sơ;

+ Đồng thời thông báo rõ lý do để người sử dụng đất biết và hoàn thiện lại hồ sơ theo quy định.

Trường hợp 2: Hồ sơ đủ điều kiện tách thửa đất thổ cư:

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký đất đai sẽ:

+ Xác nhận đủ điều kiện tách thửa vào Đơn đề nghị tách thửa đất;

+ Xác nhận thông tin thửa đất trên Bản vẽ tách thửa đất để tiếp tục thủ tục đăng ký và cấp Giấy chứng nhận cho các thửa đất sau khi tách (trừ trường hợp bản vẽ do cơ quan đăng ký đất đai thực hiện).

Sau đó, việc cấp Giấy chứng nhận được thực hiện theo từng tình huống:

+ Không thay đổi người sử dụng đất:

Cơ quan đăng ký đất đai thực hiện chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai. Đồng thời cấp Giấy chứng nhận cho các thửa đất sau khi tách.

+ Có thay đổi người sử dụng đất:

Thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo quy định.

Hồ sơ tách thửa đất thổ cư gồm những gì?

Hồ sơ đề nghị tách thửa đất thổ cư gồm 01 bộ, bao gồm:

– Thành phần hồ sơ:

+ Đơn đề nghị tách thửa đất, hợp thửa đất theo Mẫu số 21 ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP.

+ Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất lập theo Mẫu số 22 ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP.

+ Giấy chứng nhận đã cấp.

+ Các văn bản của cơ quan có thẩm quyền có thể hiện nội dung tách thửa đất (nếu có).

Thời hạn giải quyết thủ tục tách thửa đất thổ cư

– Không quá 12 ngày làm việc: kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

– Không quá 22 ngày làm việc: Đối với khu vực miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa hoặc vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn.

Xem thêm: Thủ tục Tách Thửa – Hợp Thửa Đất tại Nghệ An

Liên hệ tư vấn pháp lý – Công Ty Luật Hà Châu

Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn hỗ trợ pháp lý xin vui lòng liên hệ:

📞 Hotline: 096 432 1234
📧 Email: luathachau@gmail.com
🌐 Website: luathachau.vn | luatsuquangbinh.vn | luatsuquangtri.net

📍 Trụ sở chính: Số 02H, đường Vũ Quang, phường Thành Sen, tỉnh Hà Tĩnh
📍 Chi nhánh Quảng Trị: Số 169 Lý Nam Đế, phường Đồng Hới, tỉnh Quảng Trị
📍 Chi nhánh Nghệ An: Số 88 Phạm Đình Toái, phường Vinh Phú, tỉnh Nghệ An
📱 Fanpage: Luật Hà Châu – Luật Sư Tư Vấn Pháp Luật Trực Tuyến
🎥 YouTube: @luathachau_luatsuhatinh22