Cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là nhu cầu của nhiều cá nhân, tổ chức sử dụng đất. Vậy thủ tục thực hiện như thế nào? Dưới đây là quy định về trình tự, thủ tục cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất 2025
Trình tự, thủ tục cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất 2025
Căn cứ pháp lý:Tiết 1 Tiểu mục 29 Mục B Phần II Thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của bộ tài nguyên và môi trường ban hành kèm theo Quyết định 2124/QĐ-BTNMT năm 2024
Quy định về thủ tục cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được thực hiện như sau:
(1) Nộp sồ sơ:
Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp Đơn đến Bộ phận Một cửa theo quy định của UBND cấp tỉnh hoặc Văn phòng ĐKĐĐ hoặc Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ.
(2) Tiếp nhận hồ sơ:
– Cơ quan tiếp nhận kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ, tính thống nhất về nội dung thông tin giữa các giấy tờ, tính đầy đủ của nội dung kê khai và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả theo mẫu quy định tại Nghị định 61/2018/NĐ-CP.
Trường hợp hồ sơ không thuộc thẩm quyền tiếp nhận hoặc hồ sơ không đầy đủ thành phần hoặc không đảm bảo tính thống nhất nội dung thông tin giữa các giấy tờ hoặc kê khai nội dung không đầy đủ thông tin theo quy định thì không tiếp nhận và trả hồ sơ cho người yêu cầu đăng ký.
– Trường hợp Bộ phận Một cửa tiếp nhận hồ sơ thì chuyển hồ sơ đến Văn phòng ĐKĐĐ, Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ.
(3) Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện các công việc sau:
– Khai thác, sử dụng thông tin về tình trạng hôn nhân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư đối với trường hợp quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là tài sản chung của vợ và chồng mà GCN đã cấp chỉ ghi họ, tên của vợ hoặc của chồng, nay có yêu cầu cấp đổi GCNQSD đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất để ghi cả họ, tên vợ và họ, tên chồng.
– Trường hợp không khai thác được thông tin về tình trạng hôn nhân:
Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp bản sao giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy tờ khác về tình trạng hôn nhân.
– Trường hợp thay đổi địa chỉ của thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận (quy định tại điểm h khoản 1 Điều 38 Nghị định 101/2024/NĐ-CP)
Cơ quan giải quyết thủ tục sử dụng thông tin từ văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc thay đổi để giải quyết thủ tục;
– Trường hợp vị trí thửa đất sai so với thực tế
Thực hiện kiểm tra thực địa và đối chiếu với hồ sơ đăng ký, cấp Giấy chứng nhận đã cấp để xác định đúng vị trí thửa đất;
– Trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp chưa sử dụng bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính thửa đất:
+ Khi giải quyết thủ tục đăng ký biến động đất đai mà thửa đất đã được cấp GCN theo bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính thửa đất thì Văn phòng ĐKĐĐ không phải thực hiện việc đo đạc, xác định lại diện tích thửa đất, trừ trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất có nhu cầu.
– Trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai mà Giấy chứng nhận đã cấp chưa sử dụng bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính thửa đất
+ Người sử dụng đất có nhu cầu cấp mới GCNQSD đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc thuộc trường hợp phải cấp mới Giấy chứng nhận thì Văn phòng ĐKĐĐ thực hiện việc trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với nơi chưa có bản đồ địa chính hoặc chỉ có bản đồ địa chính dạng giấy đã rách nát, hư hỏng không thể khôi phục và không thể sử dụng để số hóa theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 4 Nghị định 101/2024/NĐ-CP để thể hiện sơ đồ của thửa đất trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
+ Người sử dụng đất được công nhận theo kết quả trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính và phải trả chi phí đo đạc theo quy định; trường hợp đo đạc lại mà diện tích thửa đất lớn hơn diện tích trên Giấy chứng nhận đã cấp, ranh giới thửa đất không thay đổi so với ranh giới thửa đất tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận thì người sử dụng đất phải thực hiện nghĩa vụ tài chính về tiền sử dụng đất đối với phần diện tích đất ở tăng thêm nằm ngoài hạn mức đất ở, tiền thuê đất đối với phần diện tích tăng thêm theo quy định của pháp luật tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận trước đây;
– Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai theo Mẫu số 12/ĐK ban hành kèm theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP đến cơ quan thuế để xác định và thông báo nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính;
– Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; cấp Giấy chứng nhận; trao Giấy chứng nhận hoặc gửi cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp.
– Trường hợp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đang thế chấp
Văn phòng ĐKĐĐ thông báo danh sách các trường hợp làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho bên nhận thế chấp; xác nhận việc đăng ký thế chấp vào Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất được cấp.
Việc trao Giấy chứng nhận được thực hiện đồng thời giữa ba bên gồm:
+ Văn phòng ĐKĐĐ, Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ;
+ Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất;
+ Bên nhận thế chấp;
+ Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất ký, nhận Giấy chứng nhận mới từ Văn phòng ĐKĐĐ, Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ để trao cho bên nhận thế chấp;
+ Bên nhận thế chấp có trách nhiệm nộp Giấy chứng nhận cũ đang thế chấp cho Văn phòng ĐKĐĐ, Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ để quản lý.
– Trường hợp đang trong quá trình giải quyết thủ tục mà người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không tiếp tục thực hiện
Người có quyền và nghĩa vụ liên quan theo quy định của pháp luật dân sự nộp giấy tờ chứng minh để tiếp tục thực hiện thủ tục.
– Trường hợp chưa xác định được người tiếp tục thực hiện thủ tục hoặc người tiếp tục thực hiện thủ tục không thuộc đối tượng được cấp GCNQSD đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì Văn phòng ĐKĐĐ, Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ có trách nhiệm cập nhật vào Sổ địa chính.
– Trường hợp hồ sơ không đầy đủ thành phần hoặc không đảm bảo tính thống nhất nội dung thông tin giữa các giấy tờ hoặc kê khai nội dung không đầy đủ thông tin theo quy định thì không tiếp nhận và trả hồ sơ cho người yêu cầu đăng ký.
Luật Hà Châu hỗ trợ tư vấn Miễn phí nên khách hàng hoàn toàn yên tâm. Chúng tôi chỉ thu phí thực hiện công việc cụ thể. Nếu quý khách hàng đang gặp phải những vướng mắc pháp lý, hãy liên hệ với chúng tôi
Hotline: 096 432 1234
CÔNG TY LUẬT HÀ CHÂU
✅ Trụ sở chính: số 02H Vũ Quang, phường Trần Phú, Tp. Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh. ✅ Chi nhánh tại Quảng Bình: 169 Lý Nam Đế, phường Đồng Phú, Tp. Đồng Hới, tỉnh Quảng Bình. ✅ Chi nhánh tại Nghệ An: số 88 Phạm Đình Toái, xã Nghi Phú, TP Vinh, tỉnh Nghệ An
☎ Điện thoại: 096.432.1234 (Ths. Luật sư Phan Văn Chiều)
📬 Mail: luathachau@gmail.com.
🌐 Website: luathachau.vn
✅ Tiktok: / luathachau4
📌 Fanpage chính: Luật Hà Châu – Luật Sư Tư Vấn Pháp Luật Trực Tuyến 📌 Fanpage Chi nhánh Nghệ An: Luật sư Hà Châu – Nghệ An 📌 Fanpage Chi nhánh Quảng Bình: Luật sư Hà Châu – Luật sư tại Quảng Bình
Trình tự, thủ tục cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất 2025
Cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là nhu cầu của nhiều cá nhân, tổ chức sử dụng đất. Vậy thủ tục thực hiện như thế nào? Dưới đây là quy định về trình tự, thủ tục cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất 2025
Trình tự, thủ tục cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất 2025
Căn cứ pháp lý: Tiết 1 Tiểu mục 29 Mục B Phần II Thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của bộ tài nguyên và môi trường ban hành kèm theo Quyết định 2124/QĐ-BTNMT năm 2024
Quy định về thủ tục cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được thực hiện như sau:
(1) Nộp sồ sơ:
Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp Đơn đến Bộ phận Một cửa theo quy định của UBND cấp tỉnh hoặc Văn phòng ĐKĐĐ hoặc Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ.
(2) Tiếp nhận hồ sơ:
– Cơ quan tiếp nhận kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ, tính thống nhất về nội dung thông tin giữa các giấy tờ, tính đầy đủ của nội dung kê khai và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả theo mẫu quy định tại Nghị định 61/2018/NĐ-CP.
Trường hợp hồ sơ không thuộc thẩm quyền tiếp nhận hoặc hồ sơ không đầy đủ thành phần hoặc không đảm bảo tính thống nhất nội dung thông tin giữa các giấy tờ hoặc kê khai nội dung không đầy đủ thông tin theo quy định thì không tiếp nhận và trả hồ sơ cho người yêu cầu đăng ký.
– Trường hợp Bộ phận Một cửa tiếp nhận hồ sơ thì chuyển hồ sơ đến Văn phòng ĐKĐĐ, Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ.
(3) Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện các công việc sau:
– Khai thác, sử dụng thông tin về tình trạng hôn nhân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư đối với trường hợp quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là tài sản chung của vợ và chồng mà GCN đã cấp chỉ ghi họ, tên của vợ hoặc của chồng, nay có yêu cầu cấp đổi GCNQSD đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất để ghi cả họ, tên vợ và họ, tên chồng.
– Trường hợp không khai thác được thông tin về tình trạng hôn nhân:
Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp bản sao giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy tờ khác về tình trạng hôn nhân.
– Trường hợp thay đổi địa chỉ của thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận (quy định tại điểm h khoản 1 Điều 38 Nghị định 101/2024/NĐ-CP)
Cơ quan giải quyết thủ tục sử dụng thông tin từ văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc thay đổi để giải quyết thủ tục;
– Trường hợp vị trí thửa đất sai so với thực tế
Thực hiện kiểm tra thực địa và đối chiếu với hồ sơ đăng ký, cấp Giấy chứng nhận đã cấp để xác định đúng vị trí thửa đất;
– Trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp chưa sử dụng bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính thửa đất:
+ Khi giải quyết thủ tục đăng ký biến động đất đai mà thửa đất đã được cấp GCN theo bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính thửa đất thì Văn phòng ĐKĐĐ không phải thực hiện việc đo đạc, xác định lại diện tích thửa đất, trừ trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất có nhu cầu.
– Trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai mà Giấy chứng nhận đã cấp chưa sử dụng bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính thửa đất
– Trường hợp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đang thế chấp
Văn phòng ĐKĐĐ thông báo danh sách các trường hợp làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho bên nhận thế chấp; xác nhận việc đăng ký thế chấp vào Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất được cấp.
Việc trao Giấy chứng nhận được thực hiện đồng thời giữa ba bên gồm:
+ Văn phòng ĐKĐĐ, Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ;
+ Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất;
+ Bên nhận thế chấp;
+ Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất ký, nhận Giấy chứng nhận mới từ Văn phòng ĐKĐĐ, Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ để trao cho bên nhận thế chấp;
+ Bên nhận thế chấp có trách nhiệm nộp Giấy chứng nhận cũ đang thế chấp cho Văn phòng ĐKĐĐ, Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ để quản lý.
– Trường hợp đang trong quá trình giải quyết thủ tục mà người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không tiếp tục thực hiện
Người có quyền và nghĩa vụ liên quan theo quy định của pháp luật dân sự nộp giấy tờ chứng minh để tiếp tục thực hiện thủ tục.
– Trường hợp chưa xác định được người tiếp tục thực hiện thủ tục hoặc người tiếp tục thực hiện thủ tục không thuộc đối tượng được cấp GCNQSD đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì Văn phòng ĐKĐĐ, Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ có trách nhiệm cập nhật vào Sổ địa chính.
– Trường hợp hồ sơ không đầy đủ thành phần hoặc không đảm bảo tính thống nhất nội dung thông tin giữa các giấy tờ hoặc kê khai nội dung không đầy đủ thông tin theo quy định thì không tiếp nhận và trả hồ sơ cho người yêu cầu đăng ký.
Xem thêm: Sổ đỏ (GCNQSDĐ) cấp sai thì đính chính hay thu hồi?
Thông tin liên hệ
Quý khách hàng cần hỗ trợ vui lòng liên hệ cho chúng tôi theo cách thức sau:
Luật Hà Châu hỗ trợ tư vấn Miễn phí nên khách hàng hoàn toàn yên tâm. Chúng tôi chỉ thu phí thực hiện công việc cụ thể. Nếu quý khách hàng đang gặp phải những vướng mắc pháp lý, hãy liên hệ với chúng tôi
Hotline: 096 432 1234
CÔNG TY LUẬT HÀ CHÂU
✅ Trụ sở chính: số 02H Vũ Quang, phường Trần Phú, Tp. Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh.
✅ Chi nhánh tại Quảng Bình: 169 Lý Nam Đế, phường Đồng Phú, Tp. Đồng Hới, tỉnh Quảng Bình.
✅ Chi nhánh tại Nghệ An: số 88 Phạm Đình Toái, xã Nghi Phú, TP Vinh, tỉnh Nghệ An
☎ Điện thoại: 096.432.1234 (Ths. Luật sư Phan Văn Chiều)
📬 Mail: luathachau@gmail.com.
🌐 Website: luathachau.vn
✅ Tiktok: / luathachau4
📌 Fanpage chính: Luật Hà Châu – Luật Sư Tư Vấn Pháp Luật Trực Tuyến
📌 Fanpage Chi nhánh Nghệ An: Luật sư Hà Châu – Nghệ An
📌 Fanpage Chi nhánh Quảng Bình: Luật sư Hà Châu – Luật sư tại Quảng Bình
#luatdoanhnghiep #tuvanphaply #luathachau #luatsutaiHaTinh #luatsuHaTinh #HaChaulawfirm #dichvuphaplytaiNgheAn #LuatHaChau #totung
Bài viết gần đây
08 Đối tượng được miễn tạm ứng chi phí tố tụng năm 2025
Tháng 2 14, 2025Nghị định 22/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 37/ 2019/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Quy hoạch
Tháng 2 13, 2025TỘI CỐ Ý GÂY THƯƠNG TÍCH
Tháng 2 11, 2025Mức phạt đối với hành vi dùng điện thoại khi dừng đèn đỏ
Tháng 2 7, 2025Quy định về thời gian nghỉ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe sau thai sản
Tháng 2 7, 2025