Trong năm 2025, thủ tục gia hạn thời hạn sử dụng đất có nhiều điểm mới quan trọng theo quy định tại Luật Đất đai 2024, Nghị định 102/2024/NĐ-CP và Nghị định 151/2025/NĐ-CP. Bài viết sau đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình, hồ sơ, nơi nộp và cách thực hiện thủ tục gia hạn quyền sử dụng đất khi sắp hết hạn.

Thủ tục gia hạn thời hạn sử dụng đất năm 2025

1. Khi nào cần gia hạn thời hạn sử dụng đất?

Người sử dụng đất (cá nhân, hộ gia đình, tổ chức…) có nhu cầu tiếp tục sử dụng đất sau khi hết thời hạn được giao, cho thuê, hoặc được công nhận quyền sử dụng thì phải thực hiện thủ tục xin gia hạn theo đúng thời hạn pháp luật quy định.

Căn cứ: Khoản 3 Điều 172 Luật Đất đai 2024.

2. Hồ sơ gia hạn thời hạn sử dụng đất (Cập nhật 2025)

Theo Mục II Phần VII Phụ lục I ban hành kèm Nghị định 151/2025/NĐ-CP, hồ sơ bao gồm:

2.1. Đơn xin gia hạn thời hạn sử dụng đất

– Theo Mẫu số 08 ban hành kèm theo Nghị định 102/2024/NĐ-CP.

2.2. Một trong các loại giấy tờ về quyền sử dụng đất:

– Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;

– Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở;

– Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng;

– Các loại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đã cấp trước ngày 01/8/2025 vẫn có giá trị pháp lý và không bắt buộc phải cấp đổi.

2.3. Quyết định của cơ quan nhà nước:

– Quyết định giao đất, cho thuê đất hoặc cho phép chuyển mục đích sử dụng đất.

– Với trường hợp là dự án đầu tư: Phải có văn bản cho phép gia hạn thời hạn hoạt động của dự án đầu tư.

3. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ

Tùy từng trường hợp, người sử dụng đất nộp hồ sơ tại:

– Văn phòng đăng ký đất đai hoặc chi nhánh;

– Bộ phận Một cửa tại UBND cấp tỉnh;

– Trường hợp dự án đầu tư: Nộp tại Bộ phận Một cửa của UBND cấp tỉnh hoặc cấp xã.

4. Cách thức nộp hồ sơ

Người sử dụng đất có thể chọn 1 trong 3 cách sau:

– Nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền;

– Gửi qua đường bưu chính;

– Nộp online qua Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn

5. Trình tự, thủ tục gia hạn quyền sử dụng đất

Bước 1: Nộp hồ sơ

Người sử dụng đất nộp 01 bộ hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận.

Bước 2: Thẩm định hồ sơ và nhu cầu sử dụng đất

– Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ;

– Thực hiện rà soát, xác minh thực địa;

– Lấy thông tin địa chính từ văn phòng đăng ký đất đai.

Bước 3: Trình hồ sơ lên UBND cùng cấp

– Nếu đủ điều kiện, cơ quan đất đai gửi hồ sơ lên UBND cấp có thẩm quyền xin quyết định gia hạn.

Bước 4: Cơ quan thuế xác định nghĩa vụ tài chính

– Gửi thông tin thửa đất đến Chi cục thuế;

– Xác định và thông báo số tiền sử dụng đất/thuê đất phải nộp.

Bước 5: Người sử dụng đất nộp tiền

– Thực hiện nghĩa vụ tài chính theo thông báo;

– Lưu lại chứng từ nộp tiền.

Bước 6: Nộp lại sổ đỏ và chứng từ tài chính

– Nộp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;

– Nộp bản sao chứng từ nộp thuế cho cơ quan đất đai.

Bước 7: Nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

– Cơ quan có thẩm quyền cấp lại hoặc điều chỉnh thời hạn trên Giấy chứng nhận.

– Trả kết quả qua Bộ phận Một cửa.

6. Một số lưu ý quan trọng

– Nộp hồ sơ trước khi hết hạn sử dụng đất theo quy định tại Luật Đất đai 2024;

– Thời hạn xử lý hồ sơ có thể kéo dài tùy địa phương, do đó nên nộp trước 6 tháng để tránh ảnh hưởng đến quyền sử dụng;

– Trường hợp không yêu cầu cấp sổ mới, thời hạn mới sẽ được ghi trực tiếp lên sổ cũ.

Cần hỗ trợ làm thủ tục gia hạn quyền sử dụng đất?

Nếu bạn cần:

– Tư vấn hồ sơ gia hạn đất,

– Soạn đơn xin gia hạn theo mẫu chuẩn,

– Đại diện nộp và theo dõi hồ sơ tại cơ quan nhà nước,

Hãy liên hệ Luật Hà Châu để được hỗ trợ nhanh chóng

Liên hệ ngay CÔNG TY LUẬT HÀ CHÂU để được hỗ trợ tư vấn:

➡️ Trụ sở chính: Số 02H, đường Vũ Quang, phường Thành Sen, tỉnh Hà Tĩnh
➡️ Chi nhánh tại Quảng Trị: Số 169 Lý Nam Đế, phường Đồng Hới, tỉnh Quảng Trị
➡️ Chi nhánh tại Nghệ An: Số 88 Phạm Đình Toái, phường Vinh Phú, tỉnh Nghệ An
📞 HOTLINE: 096 432 1234 / 083 569 1234 (Ths. LS Phan Văn Chiều)
📩 Email: luathachau@gmail.com
🌐 Website: luathachau.vn | luatsuquangbinh.vn | luatsuquangtri.net
🔻 YouTube: @luathachau_luatsuhatinh2269
✅ TikTok: @luathachau4