Việc mất Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (GCNQSD đất) là tình huống không hiếm gặp trong thực tế. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ thủ tục cấp lại GCNQSD đất bị mất theo đúng quy định pháp luật. Từ năm 2025, khi chính quyền hai cấp được thực hiện đồng bộ, quy trình này đã được hướng dẫn chi tiết trong Sổ tay công tác quản lý đất đai, giúp người dân, tổ chức dễ dàng thực hiện hơn. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin đầy đủ về hồ sơ, trình tự và lưu ý khi thực hiện thủ tục này.

Thủ tục cấp lại GCNQSD bị mất theo quy định mới (2025)

1. Điều kiện và đối tượng được cấp lại Giấy chứng nhận

Đối tượng được cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất gồm:

+ Cá nhân, hộ gia đình, cộng đồng dân cư

+ Tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo

+ Người Việt Nam định cư ở nước ngoài, cá nhân nước ngoài, tổ chức có vốn đầu tư nước ngoài

Điều kiện: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở hoặc tài sản gắn liền với đất bị mất và không thuộc trường hợp đang tranh chấp, bị kê biên, thế chấp hoặc đã chuyển nhượng.

2. Trình tự thực hiện cấp lại sổ đỏ bị mất

Bước 1: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Người dân nộp hồ sơ tại một trong các cơ quan sau:

+ Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh

+ Văn phòng đăng ký đất đai

+ Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai

=> Lưu ý: Trong mô hình chính quyền hai cấp, hồ sơ sẽ được chuyển đến cơ quan có thẩm quyền xử lý trực tiếp theo phân cấp.

Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, xác nhận

– Cấp Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

– Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, yêu cầu bổ sung, hoàn thiện

– Trường hợp nộp tại Trung tâm Hành chính công sẽ được chuyển đến Văn phòng đăng ký đất đai

Bước 3: Xử lý tại Văn phòng đăng ký đất đai

– Kiểm tra cơ sở dữ liệu địa chính về thửa đất, tình trạng pháp lý

– Từ chối nếu thửa đất đang chuyển nhượng, thế chấp, tranh chấp

– Đăng tin mất Giấy chứng nhận 3 lần/15 ngày trên phương tiện thông tin đại chúng (với tổ chức, người Việt ở nước ngoài,…)

– Chuyển thông tin đến UBND cấp xã để niêm yết (đối với cá nhân, cộng đồng dân cư)

Bước 4: UBND cấp xã niêm yết công khai

– Niêm yết 15 ngày tại trụ sở và nơi có đất

– Ghi nhận phản ánh của người dân

– Lập biên bản kết thúc niêm yết trong vòng 5 ngày, gửi lại Văn phòng đăng ký đất đai

Bước 5: Văn phòng đăng ký đất đai cấp lại Giấy chứng nhận

– Hủy Giấy chứng nhận cũ (nếu còn lưu hồ sơ)

– Cập nhật thông tin địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai

– Cấp lại Giấy chứng nhận mới

– Chuyển thông tin sang cơ quan thuế (nếu phát sinh nghĩa vụ tài chính)

3. Hồ sơ cấp lại sổ đỏ bị mất

a) Đối với trường hợp mất Giấy chứng nhận:

– Đơn đăng ký biến động theo Mẫu số 18 (Nghị định 151/2025/NĐ-CP)

– Mảnh trích đo bản đồ địa chính (nếu người sử dụng đất có nhu cầu đo đạc lại)

b) Đối với trường hợp mất Trang bổ sung của sổ đỏ:

– Đơn đăng ký biến động (Mẫu 18)

– Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp

– Mảnh trích đo bản đồ địa chính (nếu cần)

– Số lượng hồ sơ: 01 bộ

4. Thời gian giải quyết

– Không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

– Trường hợp địa bàn khó khăn, vùng sâu, vùng xa, hải đảo: Không quá 20 ngày làm việc

5. Lưu ý khi thực hiện thủ tục

– Người sử dụng đất có thể chủ động liên hệ đơn vị đo đạc nếu muốn xác định lại diện tích, kích thước thửa đất

– Chi phí đăng tin báo mất Giấy chứng nhận do người nộp hồ sơ chi trả

– Nếu Giấy chứng nhận đã cấp có Trang bổ sung bị mất, vẫn phải kiểm tra kỹ thông tin trước khi cấp lại để đảm bảo chính xác quyền sử dụng/chiếm hữu.

Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hoặc hỗ trợ soạn đơn, kiểm tra hồ sơ, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời.

Xem thêm: Sổ tay hướng dẫn công tác quản lý Nhà nước trong lĩnh vực đất đai khi thực hiện chính quyền địa phương 02 cấp

Thông tin liên hệ

Quý khách hàng cần hỗ trợ vui lòng liên hệ cho chúng tôi theo cách thức sau:

• Số điện thoại: 096 432 1234
• Zalo : 096 432 1234
• Email: luathachau@gmail.com
• Fanpage: Luật Hà Châu – Luật Sư Tư Vấn Pháp Luật Trực Tuyến

Nếu quý khách hàng đang gặp phải những vướng mắc pháp lý, hãy liên hệ với chúng tôi

Hotline: 096 432 1234

CÔNG TY LUẬT HÀ CHÂU

✅ Trụ sở chính: Số 02H Vũ Quang, phường Thành Sen, tỉnh Hà Tĩnh

✅ Chi nhánh Quảng Trị: Số 169 Lý Nam Đế, phường Đồng Hới, tỉnh Quảng Trị

✅ Chi nhánh Nghệ An: Số 88 Phạm Đình Toái, phường Nghi Phú, tỉnh Nghệ An.

🌐 Website: https://luathachau.vn/ | https://luatsuquangbinh.vn/ | https://luatsuquangtri.net

✅ Tiktok: / luathachau4

TikTok: https://www.tiktok.com/@luathachau4

Fanpage chính: Luật Hà Châu – Luật Sư Tư Vấn Pháp Luật Trực Tuyến

Fanpage chi nhánh Nghệ An: Luật Hà Châu – Luật sư Nghệ An

Fanpage chi nhánh Quảng Bình & Quảng Trị: Luật Hà Châu – Luật sư Quảng Bình & Quảng Trị

#luatdoanhnghiep #tuvanphaply #luathachau #LuatsuQuangTri #luatsuNgheAn #LuatsuHaTinh #luatsuQuangBinh