Thủ tục cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm tại Nghệ An, Hà Tĩnh, Quảng Trị là thủ tục hành chính bắt buộc đối với doanh nghiệp có nhu cầu cung cấp dịch vụ tư vấn, giới thiệu việc làm, cung ứng lao động trên địa bàn các tỉnh Bắc Trung Bộ. Việc thực hiện đúng quy trình, hồ sơ và điều kiện theo quy định pháp luật sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng được cấp phép, tránh rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động.

Xem chi tiết bài viết dưới đây:

1. Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm là gì?

Theo quy định tại Luật Việc làm và Nghị định số 23/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp chỉ được phép hoạt động dịch vụ việc làm sau khi được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm.

Đối với doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn tỉnh Nghệ An, Hà Tĩnh, Quảng Trị, giấy phép này do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc Sở Nội vụ được ủy quyền cấp, căn cứ vào địa điểm đặt trụ sở chính của doanh nghiệp.

2. Trình tự thực hiện thủ tục cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm tại Nghệ An, Hà Tĩnh, Quảng Trị

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định pháp luật

Doanh nghiệp rà soát điều kiện pháp lý và chuẩn bị hồ sơ theo Nghị định số 23/2021/NĐ-CP, bảo đảm đầy đủ các giấy tờ về trụ sở, ký quỹ và người đại diện theo pháp luật.

Bước 2: Nộp hồ sơ đến Sở Nội vụ cấp tỉnh

– Doanh nghiệp nộp hồ sơ đến:

+ Sở Nội vụ tỉnh Nghệ An; hoặc

+ Sở Nội vụ tỉnh Hà Tĩnh; hoặc

+ Sở Nội vụ tỉnh Quảng Trị (tùy theo nơi đặt trụ sở chính).

– Sau khi kiểm tra đủ thành phần hồ sơ, Sở Nội vụ cấp Giấy biên nhận cho doanh nghiệp.

Bước 3: Thẩm định và cấp giấy phép

Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ:

– Doanh nghiệp được cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm;

– Trường hợp không đủ điều kiện, Sở Nội vụ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do từ chối.

Bước 4: Nhận kết quả

Doanh nghiệp nhận kết quả trực tiếp hoặc qua bưu điện theo hình thức đã đăng ký.

3. Cách thức nộp hồ sơ tại Nghệ An, Hà Tĩnh, Quảng Trị

Doanh nghiệp trên địa bàn Nghệ An – Hà Tĩnh – Quảng Trị có thể lựa chọn một trong các hình thức:

– Nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến của Sở Nội vụ tỉnh (nếu địa phương triển khai);

– Nộp trực tiếp tại Sở Nội vụ tỉnh;

– Gửi hồ sơ qua đường bưu điện.

4. Thành phần hồ sơ cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm (áp dụng tại Nghệ An, Hà Tĩnh, Quảng Trị)

Doanh nghiệp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ, gồm:

Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp

– Văn bản đề nghị cấp giấy phép theo Mẫu số 02 – Phụ lục II Nghị định 23/2021/NĐ-CP;

– Giấy chứng nhận tiền ký quỹ 300 triệu đồng theo Mẫu số 03;

– Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc hợp đồng thuê trụ sở/chi nhánh tại Nghệ An, Hà Tĩnh hoặc Quảng Trị có thời hạn từ 36 tháng trở lên.

Hồ sơ của người đại diện theo pháp luật

– Bản lý lịch tự thuật theo Mẫu số 04;

– Phiếu lý lịch tư pháp số 1 (cấp không quá 06 tháng).

Hồ sơ chứng minh trình độ, kinh nghiệm

– Bằng đại học trở lên; hoặc

– Giấy tờ chứng minh kinh nghiệm từ đủ 02 năm trong lĩnh vực dịch vụ việc làm/cung ứng lao động trong 05 năm gần nhất.

5. Thời hạn giải quyết

– 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;

– Thực tiễn tại Nghệ An, Hà Tĩnh, Quảng Trị, thời gian xử lý có thể linh hoạt tùy khối lượng hồ sơ và tiến độ giải quyết của từng Sở Nội vụ.

6. Đối tượng và cơ quan có thẩm quyền

Đối tượng thực hiện

– Doanh nghiệp đặt trụ sở tại Nghệ An, Hà Tĩnh hoặc Quảng Trị.

Cơ quan giải quyết

– Ủy ban nhân dân cấp tỉnh; hoặc

– Sở Nội vụ tỉnh Nghệ An / Hà Tĩnh / Quảng Trị được UBND cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính ủy quyền

7. Kết quả thực hiện

– Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm; hoặc

– Văn bản thông báo không cấp giấy phép (nêu rõ lý do).

8. Lệ phí

Không thu lệ phí khi thực hiện thủ tục.

9. Điều kiện cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm

Doanh nghiệp tại Nghệ An, Hà Tĩnh, Quảng Trị phải đáp ứng đầy đủ:

– Có trụ sở hoặc chi nhánh hợp pháp trên địa bàn tỉnh;

– Doanh nghiệp đã thực hiện ký quỹ 300.000.000 đồng (Ba trăm triệu đồng).

– Người đại diện theo pháp luật: Là người quản lý doanh nghiệp; Không thuộc trường hợp bị cấm theo quy định pháp luật; Có trình độ đại học trở lên hoặc kinh nghiệm tối thiểu 02 năm.

10. Căn cứ pháp lý áp dụng

– Nghị định số 23/2021/NĐ-CP;

– Nghị quyết số 190/2025/QH15;

– Nghị định số 25/2025/NĐ-CP;

– Quyết định số 315/QĐ-BNV ngày 04/4/2025.

Lưu ý yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính

Trong thực tế, hồ sơ xin giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm tại Nghệ An, Hà Tĩnh, Quảng Trị thường bị trả lại do:

– Hợp đồng thuê trụ sở chưa đủ 36 tháng;

– Hồ sơ chứng minh kinh nghiệm của người đại diện chưa phù hợp;

– Phiếu lý lịch tư pháp quá thời hạn.

=> Do đó, doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ ngay từ đầu một cách đầy đủ, đúng mẫu, hoặc sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên sâu tại địa phương để rút ngắn thời gian và đảm bảo được cấp phép đúng quy định.

Xem thêm: Doanh nghiệp cần lưu ý khi tạm ngừng kinh doanh

Liên hệ tư vấn pháp lý – Công Ty Luật Hà Châu

Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn hỗ trợ pháp lý xin vui lòng liên hệ:

📞 Hotline: 096 432 1234
📧 Email: luathachau@gmail.com
🌐 Website: luathachau.vn | luatsuquangbinh.vn | luatsuquangtri.net

📍 Trụ sở chính: Số 02H, đường Vũ Quang, phường Thành Sen, tỉnh Hà Tĩnh
📍 Chi nhánh Quảng Trị: Số 169 Lý Nam Đế, phường Đồng Hới, tỉnh Quảng Trị
📍 Chi nhánh Nghệ An: Số 88 Phạm Đình Toái, phường Vinh Phú, tỉnh Nghệ An
📱 Fanpage: Luật Hà Châu – Luật Sư Tư Vấn Pháp Luật Trực Tuyến
🎥 YouTube: @luathachau_luatsuhatinh22