Với hồ sơ kê khai thuế, doanh nghiệp cần chuẩn bị các loại giấy tờ bao gồm:
• Tờ khai về đăng ký hình thức kế toán và hóa đơn sử dụng
• Tờ khai lệ phí môn bài;
• Quyết định về việc bổ nhiệm giám đốc; kế toán trưởng
• Phương án trích khấu hao TSCĐ
• Phiếu đăng ký phương thức trao đổi thông tin: số điện thoại, đại chỉ, email, số fax (nếu có)
Sau khi chuẩn bị đủ hồ sơ, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Chi cục Thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
2. Hoàn thiện điều kiện về giấy phép, chứng chỉ, vốn
Trong quá trình đăng ký thành lập công ty, nếu có thông tin thiếu như giấy phép con hay chứng chỉ hành nghề (đối với các ngành kinh doanh có điều kiện), doanh nghiệp cần hoàn thiện nhanh chóng để tránh xử phạt từ đoàn thanh tra.
Đối với các loại hình công ty như công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh, doanh nghiệp phải đảm bảo thực hiện cam kết góp vốn đúng hạn, tức là trong 90 ngày kể từ khi có giấy phép kinh doanh. Nếu có các phát sinh không mong muốn sau khi thành lập, gây ảnh hưởng đến tài chính và thời hạn cam kết góp vốn, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục điều chỉnh giảm vốn điều lệ.
3. Mở tài khoản ngân hàng
Tài khoản ngân hàng mang lại nhiều tiện lợi cho doanh nghiệp trong việc nộp thuế và thực hiện giao dịch kinh doanh. Theo quy định, các giao dịch trên 20 triệu đồng phải thực hiện chuyển khoản, doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng để thực hiện điều này. Sau khi mở tài khoản, doanh nghiệp cần thông báo lên Sở Kế hoạch và Đầu tư trong vòng 10 ngày để quản lý và kiểm soát các giao dịch. Mỗi doanh nghiệp chỉ được sử dụng 1 tài khoản ngân hàng, nhưng có thể mở nhiều tài khoản tùy vào nhu cầu và lựa chọn các ưu đãi, dịch vụ của ngân hàng.
4. Mua chữ ký số
Chữ ký số, hay còn gọi là chữ ký điện tử hoặc token, là một công cụ điện tử quan trọng cho doanh nghiệp, giúp thực hiện các thủ tục và giao dịch qua mạng một cách thuận tiện, như ký hợp đồng trực tuyến, giao dịch ngân hàng, và bảo hiểm xã hội mà không cần đến việc in ấn hay đóng dấu. Mỗi doanh nghiệp có thể sở hữu nhiều chữ ký số, tuy nhiên, một chữ ký số chỉ sử dụng cho duy nhất một doanh nghiệp.
5. Bảng hiệu công ty
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp cần được viết hoặc gắn tại các địa điểm như trụ sở chính, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện. Nếu doanh nghiệp không tuân thủ quy định này, họ có thể bị phạt từ 10 đến 15 triệu đồng và trong trường hợp nghiêm trọng hơn, có thể bị khóa mã số thuế (theo quy định tại Điều 34 Nghị định 50/2016/NĐ-CP)
6. Phát hành hóa đơn cho doanh nghiệp
Hiện tại, Nghị định 123 và Thông tư 78 yêu cầu tất cả tổ chức, cá nhân kinh doanh, doanh nghiệp và hộ kinh doanh đều phải thực hiện thủ tục phát hành hóa đơn điện tử.
7. Tham gia bảo hiểm cho người lao động đúng thời hạn quy định
Bảo hiểm cho người lao động là trách nhiệm của doanh nghiệp, nhưng đối với hầu hết các doanh nghiệp mới thành lập, việc này thường bị thiếu sót. Theo Quyết định 772/QĐ-BHXH, tất cả doanh nghiệp phải nộp hồ sơ tham gia bảo hiểm cho người lao động trong vòng 30 ngày tính từ ngày ký hợp đồng lao động chính thức. Hồ sơ bao gồm tờ khai đơn vị tham gia và điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT; cũng như danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN
Trên đây là bài viết ” Những lưu ý khi thành lập doanh nghiệp”
📌 Fanpage chính: Luật Hà Châu – Luật Sư Tư Vấn Pháp Luật Trực Tuyến 📌 Fanpage Chi nhánh Nghệ An: Luật sư Hà Châu – Nghệ An 📌 Fanpage Chi nhánh Quảng Bình: Luật sư Hà Châu – Luật sư tại Quảng Bình
7 ĐIỀU CẦN LƯU Ý KHI THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP
7 ĐIỀU CẦN LƯU Ý KHI THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP
1. Chuẩn bị và nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu
Với hồ sơ kê khai thuế, doanh nghiệp cần chuẩn bị các loại giấy tờ bao gồm:
• Tờ khai về đăng ký hình thức kế toán và hóa đơn sử dụng
• Tờ khai lệ phí môn bài;
• Quyết định về việc bổ nhiệm giám đốc; kế toán trưởng
• Phương án trích khấu hao TSCĐ
• Phiếu đăng ký phương thức trao đổi thông tin: số điện thoại, đại chỉ, email, số fax (nếu có)
Sau khi chuẩn bị đủ hồ sơ, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Chi cục Thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
2. Hoàn thiện điều kiện về giấy phép, chứng chỉ, vốn
Trong quá trình đăng ký thành lập công ty, nếu có thông tin thiếu như giấy phép con hay chứng chỉ hành nghề (đối với các ngành kinh doanh có điều kiện), doanh nghiệp cần hoàn thiện nhanh chóng để tránh xử phạt từ đoàn thanh tra.
Đối với các loại hình công ty như công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh, doanh nghiệp phải đảm bảo thực hiện cam kết góp vốn đúng hạn, tức là trong 90 ngày kể từ khi có giấy phép kinh doanh. Nếu có các phát sinh không mong muốn sau khi thành lập, gây ảnh hưởng đến tài chính và thời hạn cam kết góp vốn, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục điều chỉnh giảm vốn điều lệ.
3. Mở tài khoản ngân hàng
Tài khoản ngân hàng mang lại nhiều tiện lợi cho doanh nghiệp trong việc nộp thuế và thực hiện giao dịch kinh doanh. Theo quy định, các giao dịch trên 20 triệu đồng phải thực hiện chuyển khoản, doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng để thực hiện điều này. Sau khi mở tài khoản, doanh nghiệp cần thông báo lên Sở Kế hoạch và Đầu tư trong vòng 10 ngày để quản lý và kiểm soát các giao dịch. Mỗi doanh nghiệp chỉ được sử dụng 1 tài khoản ngân hàng, nhưng có thể mở nhiều tài khoản tùy vào nhu cầu và lựa chọn các ưu đãi, dịch vụ của ngân hàng.
4. Mua chữ ký số
Chữ ký số, hay còn gọi là chữ ký điện tử hoặc token, là một công cụ điện tử quan trọng cho doanh nghiệp, giúp thực hiện các thủ tục và giao dịch qua mạng một cách thuận tiện, như ký hợp đồng trực tuyến, giao dịch ngân hàng, và bảo hiểm xã hội mà không cần đến việc in ấn hay đóng dấu. Mỗi doanh nghiệp có thể sở hữu nhiều chữ ký số, tuy nhiên, một chữ ký số chỉ sử dụng cho duy nhất một doanh nghiệp.
5. Bảng hiệu công ty
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp cần được viết hoặc gắn tại các địa điểm như trụ sở chính, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện. Nếu doanh nghiệp không tuân thủ quy định này, họ có thể bị phạt từ 10 đến 15 triệu đồng và trong trường hợp nghiêm trọng hơn, có thể bị khóa mã số thuế (theo quy định tại Điều 34 Nghị định 50/2016/NĐ-CP)
6. Phát hành hóa đơn cho doanh nghiệp
Hiện tại, Nghị định 123 và Thông tư 78 yêu cầu tất cả tổ chức, cá nhân kinh doanh, doanh nghiệp và hộ kinh doanh đều phải thực hiện thủ tục phát hành hóa đơn điện tử.
7. Tham gia bảo hiểm cho người lao động đúng thời hạn quy định
Bảo hiểm cho người lao động là trách nhiệm của doanh nghiệp, nhưng đối với hầu hết các doanh nghiệp mới thành lập, việc này thường bị thiếu sót. Theo Quyết định 772/QĐ-BHXH, tất cả doanh nghiệp phải nộp hồ sơ tham gia bảo hiểm cho người lao động trong vòng 30 ngày tính từ ngày ký hợp đồng lao động chính thức. Hồ sơ bao gồm tờ khai đơn vị tham gia và điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT; cũng như danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN
Trên đây là bài viết ” Những lưu ý khi thành lập doanh nghiệp”
Xem thêm: THỦ TỤC ĐĂNG KÝ THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN TẠI NGHỆ AN
___________________
Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY LUẬT HÀ CHÂU
Trụ sở chính: số 02H Vũ Quang, phường Trần Phú, Tp. Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh.
Chi nhánh tại Quảng Bình: 169 Lý Nam Đế, phường Đồng Phú, Tp. Đồng Hới, tỉnh Quảng Bình.
Chi nhánh Nghệ An: 88 Phạm Đình Toái, xã Nghi Phú, TP Vinh, tỉnh Nghệ An
Điện thoại: 096.432.1234 (Ths. Luật sư Phan Văn Chiều)
Mail: luathachau@gmail.com.
Website: https://luathachau.vn/ / https://luatsuquangbinh.vn/
Tiktok:
📌 Fanpage chính: Luật Hà Châu – Luật Sư Tư Vấn Pháp Luật Trực Tuyến
📌 Fanpage Chi nhánh Nghệ An: Luật sư Hà Châu – Nghệ An
📌 Fanpage Chi nhánh Quảng Bình: Luật sư Hà Châu – Luật sư tại Quảng Bình
#luatdoanhnghiep #tuvanphaply #luathachau #luatsutaiHaTinh #luatsuHaTinh #HaChaulawfirm #dichvuphaplytaiHaTinh
Bài viết gần đây
Bộ thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai mới năm 2024
Tháng chín 13, 2024Tăng mức hỗ trợ đối với đất chuyên trồng lúa từ 1/1/2025
Tháng chín 13, 2024Không có tên trong di chúc thì vợ có được hưởng di sản thừa kế?
Tháng chín 12, 2024Căn cứ lập quy hoạch sử dụng đất cấp tỉnh
Tháng chín 12, 2024Hòa giải tranh chấp đất đai theo luật đất đai mới
Tháng chín 11, 2024