Ngày 27/10/2025, Chính phủ Việt Nam ban hành Nghị định 280/2025/NĐ‑CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 23/2015/NĐ‑CP về cấp bản sao từ sổ gốc & chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 07/2025/NĐ‑CP.

Nghị định 280/2025/NĐ‑CP – Thay đổi quan trọng về cấp bản sao từ sổ gốc & chứng thực

Link tải:

Một số điểm mới nổi bật

1. Sửa đổi, bổ sung định nghĩa trong hoạt động chứng thực

– “Chứng thực bản sao từ bản chính” là việc cơ quan, tổ chức, người có thẩm quyền căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao là đúng với bản chính.

– “Chứng thực chữ ký” là việc cơ quan, tổ chức, người có thẩm quyền chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản là chữ ký của người yêu cầu chứng thực.

– “Chứng thực giao dịch” là việc người có thẩm quyền chứng thực về thời gian, địa điểm giao kết giao dịch dân sự, năng lực hành vi dân sự, ý chí tự nguyện, chữ ký hoặc dấu điểm chỉ của các bên tham gia giao dịch.

– “Người thực hiện chứng thực” bao gồm: Chủ tịch UBND cấp xã; người được ủy quyền hoặc phân công thực hiện nhiệm vụ chứng thực; công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng; viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự của Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

2. Quy định về thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực

Chủ tịch UBND cấp xã có thẩm quyền chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực giao dịch dân sự theo quy định.

3. Không yêu cầu xuất trình giấy tờ đã tích hợp trên VNeID khi chứng thực

– Người yêu cầu chứng thực không phải nộp hoặc xuất trình bản chính, bản sao các giấy tờ, tài liệu đã được tích hợp trên VNeID khi đã xuất trình thông tin tương ứng từ ứng dụng này.

– Trường hợp người yêu cầu chứng thực đề nghị, người thực hiện chứng thực có thể khai thác thông tin, giấy tờ từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc các cơ sở dữ liệu khác theo quy định của pháp luật. Khi đó, không yêu cầu người dân xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực đối với các thông tin, giấy tờ đã được khai thác.

4. Bổ sung quy định về sử dụng giấy tờ điện tử và chứng thực trực tuyến

Thủ tục chứng thực có thể thực hiện bằng giấy tờ điện tử và thực hiện trực tuyến trên môi trường điện tử. Đồng thời, các quy định về chứng thực bản sao, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch cũng được sửa đổi để phù hợp với quá trình chuyển đổi số.

5. Làm rõ trách nhiệm của UBND các cấp trong quản lý nhà nước về chứng thực

UBND các cấp có trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra, quản lý hoạt động chứng thực tại địa phương, đồng thời đảm bảo việc tiếp nhận và xử lý bản sao điện tử đúng quy định.

Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 01/11/2025.

⚠️ Lưu ý: Bài viết nhằm mục đích cung cấp thông tin pháp lý tham khảo, không thay thế ý kiến tư vấn của luật sư trong từng trường hợp cụ thể.

Xem thêm:Phạm vi công chứng của công chứng viên từ 1/7/2025

📞 Liên hệ ngay: 096 432 1234

THÔNG TIN LIÊN HỆ LUẬT HÀ CHÂU

📍 Trụ sở chính: Số 02H, đường Vũ Quang, phường Thành Sen, tỉnh Hà Tĩnh
📍 Chi nhánh Quảng Trị: Số 169 Lý Nam Đế, phường Đồng Hới, tỉnh Quảng Trị
📍 Chi nhánh Nghệ An: Số 88 Phạm Đình Toái, phường Vinh Phú, tỉnh Nghệ An

📞 Hotline: 096 432 1234 | 083 569 1234 (ThS. LS Phan Văn Chiều)
📧 Email: luathachau@gmail.com
🌐 Website: luathachau.vn | luatsuquangbinh.vn | luatsuquangtri.net
📱 Fanpage: Luật Hà Châu – Luật Sư Tư Vấn Pháp Luật Trực Tuyến
🎥 YouTube: @luathachau_luatsuhatinh2269
🎵 TikTok: @luathachau4

Luật Hà Châu – Đồng hành pháp lý vững chắc cùng người dân Hà Tĩnh.
#luatdatdai #luatsuChieu #luatsu #LuatsuHaTinh #LuatsuNgheAn #LuatsuQuangBinh #LuatsuQuangTri #TranhChapDatDai #LuatHaChau