Việc đăng ký người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh là bước quan trọng giúp người nộp thuế giảm số thuế thu nhập cá nhân (TNCN) phải nộp. Từ năm 2026, hồ sơ khai người phụ thuộc thực hiện theo Mẫu số 07/XN-NPT-TNCN (Phụ lục bảng kê khai về người phải trực tiếp nuôi dưỡng) và được nộp đồng thời với thủ tục đăng ký thuế lần đầu.

Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc 2026 mới nhất

Căn cứ pháp lý chính: Điều 1 Thông tư 79/2022/TT-BTC.

Dưới đây là bảng tổng hợp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc 2026 mới nhất, dễ tra cứu và áp dụng.

Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc 2026 được quy định tại Điều 1 Thông tư 79/2022/TT-BTC.

Tùy từng đối tượng phụ thuộc sẽ có hồ sơ khác nhau, cụ thể:

Đối tượng là con dưới 18 tuổi:

Hồ sơ gồm: Giấy khai sinh; CMND/CCCD (nếu có)

Đối tượng là con từ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật, không có khả năng lao động:

Giấy khai sinh; CMND/CCCD (nếu có)

Hồ sơ bổ sung: Giấy xác nhận khuyết tật theo quy định của pháp luật về người khuyết tật.

Đối tượng là con từ 18 tuổi trở lên đang theo học tại các bậc học

Giấy khai sinh; Thẻ sinh viên hoặc giấy xác nhận của nhà trường hoặc giấy tờ khác chứng minh đang theo học tại các trường học đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, trung học phổ thông hoặc học nghề.

Đối tượng là con nuôi, con riêng, con ngoài giá thú

Hồ sơ theo từng trường hợp con nêu trên.

Giấy tờ khác để chứng minh mối quan hệ như: bản chụp quyết định công nhận việc nuôi con nuôi, quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Đối tượng là vợ hoặc chồng

CMND/CCCD; Giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận cư trú

Hồ sơ bổ sung:

Trường hợp vợ hoặc chồng trong độ tuổi lao động thì ngoài các giấy tờ nêu trên cần có thêm giấy tờ khác chứng minh người phụ thuộc không có khả năng lao động như:

+ Bản chụp Giấy xác nhận khuyết tật theo quy định của pháp luật về người khuyết tật đối với người khuyết tật không có khả năng lao động;

+ Bản chụp hồ sơ bệnh án đối với người mắc bệnh không có khả năng lao động (như bệnh AIDS, ung thư, suy thận mãn,..).

Đối tượng là cha mẹ (ruột, vợ/chồng, nuôi hợp pháp)

CMND/CCCD; Giấy tờ chứng minh quan hệ như Giấy xác nhận thông tin về cư trú hoặc Thông báo số định danh cá nhân hoặc giấy tờ khác do cơ quan Cơ quan Công an cấp, giấy khai sinh, quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con,…

Hồ sơ bổ sung:

Trường hợp trong độ tuổi lao động thì ngoài các giấy tờ nêu trên cần có thêm giấy tờ khác chứng minh người phụ thuộc không có khả năng lao động như:

+ Bản chụp Giấy xác nhận khuyết tật theo quy định của pháp luật về người khuyết tật đối với người khuyết tật không có khả năng lao động;

+ Bản chụp hồ sơ bệnh án đối với người mắc bệnh không có khả năng lao động (như bệnh AIDS, ung thư, suy thận mãn,..).

Đối tượng là cá nhân khác không nơi nương tựa

CMND/CCCD hoặc Giấy khai sinh; Giấy tờ xác định nghĩa vụ nuôi dưỡng có thể là một trong các giấy tờ sau:

– Giấy tờ xác định nghĩa vụ nuôi dưỡng theo quy định pháp luật (nếu có).

– Giấy xác nhận thông tin về cư trú hoặc Thông báo số định danh cá nhân (hoặc giấy tờ khác do cơ quan Công an cấp).

– Bản tự khai của người nộp thuế theo mẫu Thông tư 80/2021/TT-BTC, có xác nhận của UBND cấp xã:

– Xác nhận người phụ thuộc đang sống cùng người nộp thuế;

– Xác nhận người phụ thuộc không sống cùng, đang cư trú tại địa phương và không có ai nuôi dưỡng.

Hồ sơ bổ sung:

Trường hợp trong độ tuổi lao động thì ngoài các giấy tờ nêu trên cần có thêm giấy tờ khác chứng minh người phụ thuộc không có khả năng lao động như:

+ Bản chụp Giấy xác nhận khuyết tật theo quy định của pháp luật về người khuyết tật đối với người khuyết tật không có khả năng lao động;

+ Bản chụp hồ sơ bệnh án đối với người mắc bệnh không có khả năng lao động (như bệnh AIDS, ung thư, suy thận mãn,..).

Đối tượng là người nước ngoài

Nếu không có hồ sơ theo hướng dẫn đối với từng trường hợp cụ thể nêu trên thì phải có các tài liệu pháp lý tương tự để làm căn cứ chứng minh người phụ thuộc.

Đối tượng là người đã khai trong lý lịch cán bộ, công chức, viên chức

Tờ khai đăng ký người phụ thuộc có xác nhận Thủ trưởng đơn vị

Xem thêm: Giảm trừ gia cảnh và điều kiện giảm trừ gia cảnh

Liên hệ tư vấn pháp lý – Công Ty Luật Hà Châu

Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn hỗ trợ pháp lý xin vui lòng liên hệ:

📞 Hotline: 096 432 1234
📧 Email: luathachau@gmail.com
🌐 Website: luathachau.vn | luatsuquangbinh.vn | luatsuquangtri.net

📍 Trụ sở chính: Số 02H, đường Vũ Quang, phường Thành Sen, tỉnh Hà Tĩnh
📍 Chi nhánh Quảng Trị: Số 169 Lý Nam Đế, phường Đồng Hới, tỉnh Quảng Trị
📍 Chi nhánh Nghệ An: Số 88 Phạm Đình Toái, phường Vinh Phú, tỉnh Nghệ An
📱 Fanpage: Luật Hà Châu – Luật Sư Tư Vấn Pháp Luật Trực Tuyến
🎥 YouTube: @luathachau_luatsuhatinh22