Trong quá trình cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (thường gọi là sổ đỏ, sổ hồng), không ít trường hợp bị sai thông tin do lỗi từ phía cơ quan có thẩm quyền hoặc sai sót khi kê khai hồ sơ. Vậy khi bị sai thông tin tên sổ người dân cần làm gì? Xem thủ tục đính chính giấy chứng nhận quyền sử dụng đất khi xảy ra sai sót dưới đây:
1. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bị sai – Lỗi thường gặp
Một số lỗi phổ biến gồm:
– Sai tên, ngày sinh, số CMND/CCCD của người sử dụng đất
– Sai diện tích, ranh giới, số thửa đất, tờ bản đồ
– Sai loại đất, mục đích sử dụng đất
– Sai thông tin về tài sản gắn liền với đất
Khi phát hiện những sai sót này, người dân cần nhanh chóng thực hiện thủ tục đính chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất để bảo vệ quyền lợi pháp lý của mình.
2. Căn cứ pháp lý
Thủ tục đính chính sổ đỏ được quy định tại:
– Luật Đất đai 2024
– Nghị định 151/2025/NĐ-CP
– Sổ tay Hướng dẫn công tác quản lý Nhà nước trong lĩnh vực đất đai, do Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành
3. Thủ tục đính chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bị sai
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ gồm có:
– Đơn đăng ký biến động đất đai (Mẫu số 18/NĐ-151/2025)
– Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp (Bản gốc)
– Tài liệu chứng minh nội dung sai sót (CCCD, bản đồ đo đạc, giấy khai sinh…)
– Văn bản ủy quyền (nếu thực hiện thay người khác)
Lưu ý: Người dân có thể nộp bản sao kèm bản chính để đối chiếu hoặc bản sao công chứng/chứng thực. Khi nộp hồ sơ trực tuyến, cần số hóa từ bản chính hoặc bản sao có chứng thực.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Xác định nơi nộp hồ sơ đúng theo từng trường hợp
a) Trường hợp Giấy chứng nhận cấp lần đầu có sai sót:
– Nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh.
b) Trường hợp sai sót khi thực hiện thủ tục đăng ký biến động (chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế…):
– Nộp tại:
+ Trung tâm Phục vụ hành chính công, hoặc
+ Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai, hoặc
+ Bộ phận Một cửa tại UBND cấp xã (tùy theo tổ chức bộ máy tại từng địa phương, áp dụng từ khi phân cấp theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP).
Hình thức nộp hồ sơ:
Người dân/tổ chức có thể lựa chọn nộp hồ sơ theo 1 trong 3 hình thức sau:
– Nộp bản sao và mang bản chính để đối chiếu.
– Nộp bản sao đã được công chứng hoặc chứng thực.
– Nộp hồ sơ trực tuyến (bản số hóa từ bản chính hoặc bản sao có công chứng/chứng thực, theo chuẩn dữ liệu).
-> Lưu ý:
Nếu người dân thực hiện xác nhận thay đổi trực tiếp trên Giấy chứng nhận, bắt buộc phải nộp bản gốc của Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp.
+ Nộp bản sao + mang bản chính để đối chiếu
+ Hoặc nộp bản sao công chứng/chứng thực
+ Hoặc nộp hồ sơ trực tuyến (file số hóa từ bản chính hoặc bản sao công chứng).
-> Nếu xác nhận thay đổi trên GCN → bắt buộc nộp bản gốc của GCN đã cấp.
Người dân nộp hồ sơ tại:
– Trung tâm phục vụ hành chính công hoặc
– Bộ phận một cửa tại UBND cấp xã (tùy từng địa phương)
Sau khi tiếp nhận, cơ quan sẽ cấp Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.
Bước 3: Cơ quan đất đai xử lý hồ sơ
Kiểm tra thành phần hồ sơ: Nếu đầy đủ, cán bộ tiếp nhận sẽ cấp Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả.
Nếu hồ sơ chưa đầy đủ: Trả lại kèm theo Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
Phân loại hồ sơ để chuyển đến đúng đơn vị chuyên môn xử lý:
Hồ sơ sai sót khi biến động → chuyển cho Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh để xử lý theo quy trình.
Hồ sơ sai sót cấp lần đầu → chuyển cho cơ quan quản lý đất đai cấp tỉnh.
Bước 4: Nhận kết quả
Người dân nhận lại Giấy chứng nhận đã được đính chính theo giấy hẹn.
4. Thời gian thực hiện
– Không quá 08 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
– Không quá 18 ngày làm việc đối với xã miền núi, vùng sâu vùng xa, hải đảo, hoặc địa phương có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn.
5. Dịch vụ tư vấn – hỗ trợ đính chính sổ đỏ uy tín
Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ hoặc không rõ nguyên nhân sai sót trên sổ đỏ, Luật Hà Châu sẵn sàng hỗ trợ:
– Tư vấn miễn phí hồ sơ, thủ tục
– Soạn thảo đơn Mẫu 18 theo đúng quy định
– Đại diện nộp hồ sơ, theo dõi kết quả và nhận lại Giấy chứng nhận đã chỉnh sửa
Việc đính chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bị sai là cần thiết để đảm bảo tính pháp lý và quyền lợi của người sử dụng đất. Người dân cần kiểm tra kỹ thông tin khi nhận sổ đỏ/sổ hồng và kịp thời yêu cầu chỉnh lý khi phát hiện sai sót.
Đính chính giấy chứng nhận quyền sử dụng đất khi xảy ra sai sót
Trong quá trình cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (thường gọi là sổ đỏ, sổ hồng), không ít trường hợp bị sai thông tin do lỗi từ phía cơ quan có thẩm quyền hoặc sai sót khi kê khai hồ sơ. Vậy khi bị sai thông tin tên sổ người dân cần làm gì? Xem thủ tục đính chính giấy chứng nhận quyền sử dụng đất khi xảy ra sai sót dưới đây:
1. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bị sai – Lỗi thường gặp
Một số lỗi phổ biến gồm:
– Sai tên, ngày sinh, số CMND/CCCD của người sử dụng đất
– Sai diện tích, ranh giới, số thửa đất, tờ bản đồ
– Sai loại đất, mục đích sử dụng đất
– Sai thông tin về tài sản gắn liền với đất
Khi phát hiện những sai sót này, người dân cần nhanh chóng thực hiện thủ tục đính chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất để bảo vệ quyền lợi pháp lý của mình.
2. Căn cứ pháp lý
Thủ tục đính chính sổ đỏ được quy định tại:
– Luật Đất đai 2024
– Nghị định 151/2025/NĐ-CP
– Sổ tay Hướng dẫn công tác quản lý Nhà nước trong lĩnh vực đất đai, do Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành
3. Thủ tục đính chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bị sai
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ gồm có:
– Đơn đăng ký biến động đất đai (Mẫu số 18/NĐ-151/2025)
– Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp (Bản gốc)
– Tài liệu chứng minh nội dung sai sót (CCCD, bản đồ đo đạc, giấy khai sinh…)
– Văn bản ủy quyền (nếu thực hiện thay người khác)
Lưu ý: Người dân có thể nộp bản sao kèm bản chính để đối chiếu hoặc bản sao công chứng/chứng thực. Khi nộp hồ sơ trực tuyến, cần số hóa từ bản chính hoặc bản sao có chứng thực.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Xác định nơi nộp hồ sơ đúng theo từng trường hợp
a) Trường hợp Giấy chứng nhận cấp lần đầu có sai sót:
– Nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh.
b) Trường hợp sai sót khi thực hiện thủ tục đăng ký biến động (chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế…):
– Nộp tại:
+ Trung tâm Phục vụ hành chính công, hoặc
+ Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai, hoặc
+ Bộ phận Một cửa tại UBND cấp xã (tùy theo tổ chức bộ máy tại từng địa phương, áp dụng từ khi phân cấp theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP).
Hình thức nộp hồ sơ:
Người dân/tổ chức có thể lựa chọn nộp hồ sơ theo 1 trong 3 hình thức sau:
– Nộp bản sao và mang bản chính để đối chiếu.
– Nộp bản sao đã được công chứng hoặc chứng thực.
– Nộp hồ sơ trực tuyến (bản số hóa từ bản chính hoặc bản sao có công chứng/chứng thực, theo chuẩn dữ liệu).
-> Lưu ý:
Nếu người dân thực hiện xác nhận thay đổi trực tiếp trên Giấy chứng nhận, bắt buộc phải nộp bản gốc của Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp.
+ Nộp bản sao + mang bản chính để đối chiếu
+ Hoặc nộp bản sao công chứng/chứng thực
+ Hoặc nộp hồ sơ trực tuyến (file số hóa từ bản chính hoặc bản sao công chứng).
-> Nếu xác nhận thay đổi trên GCN → bắt buộc nộp bản gốc của GCN đã cấp.
Người dân nộp hồ sơ tại:
– Trung tâm phục vụ hành chính công hoặc
– Bộ phận một cửa tại UBND cấp xã (tùy từng địa phương)
Sau khi tiếp nhận, cơ quan sẽ cấp Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.
Bước 3: Cơ quan đất đai xử lý hồ sơ
Kiểm tra thành phần hồ sơ: Nếu đầy đủ, cán bộ tiếp nhận sẽ cấp Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả.
Nếu hồ sơ chưa đầy đủ: Trả lại kèm theo Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
Phân loại hồ sơ để chuyển đến đúng đơn vị chuyên môn xử lý:
Hồ sơ sai sót khi biến động → chuyển cho Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh để xử lý theo quy trình.
Hồ sơ sai sót cấp lần đầu → chuyển cho cơ quan quản lý đất đai cấp tỉnh.
Bước 4: Nhận kết quả
Người dân nhận lại Giấy chứng nhận đã được đính chính theo giấy hẹn.
4. Thời gian thực hiện
– Không quá 08 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
– Không quá 18 ngày làm việc đối với xã miền núi, vùng sâu vùng xa, hải đảo, hoặc địa phương có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn.
5. Dịch vụ tư vấn – hỗ trợ đính chính sổ đỏ uy tín
Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ hoặc không rõ nguyên nhân sai sót trên sổ đỏ, Luật Hà Châu sẵn sàng hỗ trợ:
– Tư vấn miễn phí hồ sơ, thủ tục
– Soạn thảo đơn Mẫu 18 theo đúng quy định
– Đại diện nộp hồ sơ, theo dõi kết quả và nhận lại Giấy chứng nhận đã chỉnh sửa
☎ Liên hệ ngay: Hotline: 096 432 1234
🌐 Website: https://luathachau.vn/
=> Như vậy,
Việc đính chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bị sai là cần thiết để đảm bảo tính pháp lý và quyền lợi của người sử dụng đất. Người dân cần kiểm tra kỹ thông tin khi nhận sổ đỏ/sổ hồng và kịp thời yêu cầu chỉnh lý khi phát hiện sai sót.
Xem thêm: Thủ tục cấp lại GCNQSD đất bị mất theo quy định mới (2025)
Thông tin liên hệ
Quý khách hàng cần hỗ trợ vui lòng liên hệ cho chúng tôi theo cách thức sau:
Nếu quý khách hàng đang gặp phải những vướng mắc pháp lý, hãy liên hệ với chúng tôi
Hotline: 096 432 1234
CÔNG TY LUẬT HÀ CHÂU
✅ Trụ sở chính: Số 02H Vũ Quang, phường Thành Sen, tỉnh Hà Tĩnh
✅ Chi nhánh Quảng Trị: Số 169 Lý Nam Đế, phường Đồng Hới, tỉnh Quảng Trị
✅ Chi nhánh Nghệ An: Số 88 Phạm Đình Toái, phường Vinh Phú, tỉnh Nghệ An.
🌐 Website: https://luathachau.vn/ | https://luatsuquangbinh.vn/ | https://luatsuquangtri.net
✅ Tiktok: / luathachau4
TikTok: https://www.tiktok.com/@luathachau4
Fanpage chính: Luật Hà Châu – Luật Sư Tư Vấn Pháp Luật Trực Tuyến
Fanpage chi nhánh Nghệ An: Luật Hà Châu – Luật sư Nghệ An
Fanpage chi nhánh Quảng Bình & Quảng Trị: Luật Hà Châu – Luật sư Quảng Bình & Quảng Trị
#luatdoanhnghiep #tuvanphaply #luathachau #LuatsuQuangTri #luatsuNgheAn #LuatsuHaTinh #luatsuQuangBinh
Bài viết gần đây
Quy định mới tính tiền sử dụng đất khi cấp Giấy chứng nhận 2025
Tháng mười một 10, 2025Chia Tài Sản Hôn Nhân Ở Nghệ An: Điều Bạn Nên Biết
Tháng mười một 10, 2025Hướng dẫn kê khai thuế cho Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh doanh thu dưới 100 triệu
Tháng mười một 10, 2025Quy định về giảm tiền sử dụng đất mới nhất từ ngày 6/11/2025
Tháng mười một 10, 2025Thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) mới nhất 2025
Tháng mười một 7, 2025