Trong quá trình thành lập doanh nghiệp, việc ủy quyền cho cá nhân, tổ chức hoặc đơn vị khác thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp là phương án phổ biến, giúp chủ doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức. Tuy nhiên, để việc ủy quyền diễn ra hợp pháp và đảm bảo đúng quy định, cần đặc biệt lưu ý đến các quy định pháp lý hiện hành, nhất là theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP của Chính phủ.

Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp 05 lưu ý pháp lý quan trọng khi ủy quyền đăng ký doanh nghiệp để tránh rủi ro và đảm bảo hiệu lực pháp lý của hồ sơ.

5 lưu ý quan trọng khi ủy quyền đăng ký doanh nghiệp (tránh sai sót pháp lý)

1. Ủy quyền cho cá nhân không bắt buộc công chứng, chứng thực

Theo quy định, trong trường hợp người thành lập doanh nghiệp hoặc đại diện theo pháp luật ủy quyền cho cá nhân khác thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải kèm theo văn bản ủy quyền.

Tuy nhiên, cần lưu ý văn bản ủy quyền trong trường hợp này không bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực.

Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho các cá nhân khi thực hiện thủ tục, đặc biệt là trong môi trường đăng ký trực tuyến

2. Ủy quyền cho tổ chức: Phải có hợp đồng ủy quyền và giấy giới thiệu

Trong trường hợp doanh nghiệp ủy quyền cho tổ chức (ví dụ: công ty luật, đơn vị tư vấn doanh nghiệp) thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ phải đáp ứng hai yêu cầu pháp lý sau:

– Bản sao hợp đồng ủy quyền cho tổ chức thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp;

– Giấy giới thiệu hoặc văn bản phân công nhiệm vụ của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục.

Lưu ý:

Đây là trường hợp bắt buộc phải thể hiện rõ cả chủ thể tổ chức và cá nhân thực hiện công việc

3. Ủy quyền cho bưu chính công ích: Phải có phiếu gửi hồ sơ

Đối với trường hợp ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích thực hiện thủ tục, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải kèm theo bản sao phiếu gửi hồ sơ.

Nội dung của phiếu gửi này cần đảm bảo:

– Do doanh nghiệp bưu chính công ích phát hành;

– Có chữ ký xác nhận của nhân viên bưu chính;

– Có chữ ký xác nhận của người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

 Đây là thủ tục chuyên biệt dành riêng cho các đơn vị bưu chính thuộc nhóm công ích

4. Ủy quyền cho bưu chính không công ích: Phải tuân thủ quy định như tổ chức

Trường hợp doanh nghiệp ủy quyền cho đơn vị bưu chính không thuộc nhóm công ích, thì việc ủy quyền sẽ được xử lý tương tự như ủy quyền cho tổ chức tại mục (2).

Tức là hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cần có:

– Bản sao hợp đồng ủy quyền;

– Giấy giới thiệu hoặc phân công nhiệm vụ cho cá nhân trực tiếp thực hiện.

 Không có sự ưu tiên hay đơn giản hóa thủ tục như trường hợp của đơn vị bưu chính công ích.

5. Trách nhiệm pháp lý và xác thực điện tử của người ủy quyền đăng ký doanh nghiệp

Một trong những nội dung quan trọng nhất được quy định rõ tại khoản 5 Điều 21 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, đó là trách nhiệm của các bên liên quan trong việc ủy quyền và xác thực:

– Người ủy quyền và người được ủy quyền phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, trung thực, chính xác của việc ủy quyền.

– Việc xác thực điện tử là bắt buộc để được cấp đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp xác thực bị gián đoạn, người ủy quyền phải xác thực ngay sau khi được cấp đăng ký doanh nghiệp.

– Trường hợp người ủy quyền không xác nhận hoặc xác nhận không ủy quyền, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh có quyền yêu cầu doanh nghiệp báo cáo theo quy định pháp luật

Xem thêm: Đăng ký thành lập Doanh nghiệp tư nhân

Liên hệ tư vấn pháp lý – Công Ty Luật Hà Châu

Liên hệ tư vấn pháp lý – Công Ty Luật Hà Châu Quý khách hàng cần hỗ trợ thủ tục thi hành án dân sự hoặc bất kỳ vấn đề pháp lý nào, vui lòng liên hệ:

📞 Hotline: 096 432 1234
📧 Email: luathachau@gmail.com
🌐 Website: luathachau.vn | luatsuquangbinh.vn | luatsuquangtri.net

📍 Trụ sở chính: Số 02H, đường Vũ Quang, phường Thành Sen, tỉnh Hà Tĩnh
📍 Chi nhánh Quảng Trị: Số 169 Lý Nam Đế, phường Đồng Hới, tỉnh Quảng Trị
📍 Chi nhánh Nghệ An: Số 88 Phạm Đình Toái, phường Vinh Phú, tỉnh Nghệ An
📱 Fanpage: Luật Hà Châu – Luật Sư Tư Vấn Pháp Luật Trực Tuyến
🎥 YouTube: @luathachau_luatsuhatinh22

Công ty Luật Hà Châu – Đồng hành cùng quyền lợi hợp pháp của bạn!